Advance Steel oferă posibilitatea de a înregistra documentele în model, în cazul în care, din diferite cauze, se pierde legătura dintre model şi detalii. Funcţia pentru înregistrarea detaliilor şi funcţia pentru anularea legăturii cu modelul sunt disponibile în bara de instrumente "Numerotare, detaliere".
Pentru anularea legăturii dintre model şi detalii, se lansează în execuţie comanda:
Din fereastra de dialog afişată, se selectează documentele şi se apasă butonul "Open".
În "Manager de documente" se observă că, documentele pentru care s-a anulat legătura cu modelul, nu mai pot fi vizualizate.
Documentele au fost mutate în folderul "DeRegistered" ce a fost creat automat în folderul cu numele modelului.
Dacă după generarea documentelor modelul nu a fost salvat, legătura cu modelul se pierde.
În acest caz, documentele trebuie înregistrate din nou în model.
1. Funcţia "Register documents to model".
Se iniţializează comanda şi programul va deschide o fereastră de unde se selectează documentele ce trebuie înregistrate în model. Documentele se află în folderul "DeRegistered", dar înregistrarea lor utilizând această comandă nu presupune şi mutarea lor în folderele în care au fost create iniţial.
2. Mutarea documentelor din fişierul "DeRegistered" în fişierul în care au fost create iniţial. Adică pentru a înregistra detalii, acestea se mută din folderul "DeRegistered" în folderul "Details". Pentru a înregistra o listă, acesta se mută în folderul "BOM".
După înregistrarea documentelor prin oricare din cele două metode, acestea pot fi din nou vizualizate în "Manager de documente".
Există situaţii când utilizatorul primeşte modelul şi documentele generate. Legătura cu modelul s-a pierdut din cauză că au fost trimise individual.
Pentru a reface legătura dintre documente şi model este necesar ca documentele şi modelul să fie copiate într-o anumită structură de foldere. Pentru aceasta:
- În acest folder se creează subfolderele Details, BOM şi DSTV. Acestea corespund tipului de document care va fi înregistrat.
- În subfolderul DSTV se creează subfolderul NC.
- După crearea acestor subfoldere se copiază documentele în subfolderul corespunzător.
- În "Manager de documente" se poate observa că documentele pot fi vizualizate. Dacă sunt documente ce nu sunt afişate, atunci se foloseşte comanda de înregistrare.
Notă: După înregistrarea documentelor, modelul trebuie salvat.